Reprenez le contrôle
de vos documents entrants.
Ellma s'en charge.
Factures fournisseurs, courriers légaux, prélèvements bancaires, convocations d'expertise, relevés, avoirs : chaque document reçu est analysé dès son arrivée. Ellma, votre assistante administrative, identifie l'émetteur, extrait le montant, calcule l'échéance, détermine la catégorie et attribue la tâche à la bonne personne — sans aucune saisie manuelle.
Le flux administratif
ne baisse jamais.
Factures, courriers, échéances, prélèvements, convocations, relevés. Le flux ne baisse jamais — mais le temps qu'on peut y consacrer, si.
Le tri manuel épuisant
Renommer, classer, prioriser, distribuer, relancer. Chaque etape prend du temps — et fragmente l'attention 100 fois par jour.
Les échéances passent inaperçues
Une facture oubliée = pénalités. Un courrier legal ignore = contentieux. Un prélèvement non anticipé = trésorerie en tension.
La mémoire se dilué
"On l'a payé ou pas ?" "C'était qui déjà ?" Les réponses sont enfouies dans les piles, impossibles à extraire rapidement.
Un coffre pour la mémoire.
Ellma pour l'action.
D'un côté, un coffre-fort documentaire qui garde tous vos documents intacts, indexés, retrouvables. De l'autre, Ellma qui les lit, les comprend et décide de la suite. Deux briques indépendantes, une expérience continue.
Le coffre-fort
Chaque document est stocké, indexé, historisé. Retrouver une pièce d'il y a trois ans devient l'affaire d'une seconde.
- Reconnaissance de texte sur le contenu intégral
- Recherche instantanée dans tous vos documents
- Métadonnées, tags, correspondants
- Historique complet — aucune modification ne se perd
- Vos données restent vos données, exportables à volonté
Ellma
Ellma lit chaque document dès son arrivée, en tire l'essentiel et met une tâche prête à traiter dans votre tableau.
- Analyse en quelques secondes
- Tableau personnel — À traiter, En cours, Fait
- Vision de trésorerie sur 90 jours
- Rappels personnels « à revoir le »
- Attribution automatique à la bonne personne
- Elle apprend de vos corrections
Ellma lit chaque doc,
et vous dit quoi faire.
Chaque document scanné passe entre les mains d'Ellma — votre assistante administrative virtuelle. Elle identifie l'émetteur, le montant, l'échéance, la nature de l'action requise et l'urgence, puis attribue la tâche à la bonne personne selon son métier.
- Reconnaissance des interlocuteurs qui reviennent souvent
- Extraction des montants, dates, échéances, références
- Classification par nature : factures, courriers, relances, prélèvements, avoirs, correspondance officielle…
- Elle apprend : une correction suffit pour toujours
Nature : courrier officiel avec réponse attendue
Échéance : 15 sept.
Urgence : élevée
Je suggère la personne : dirigeant
Une solution complète,
dans une seule interface.
Recevoir, comprendre, trier, agir, suivre — tout le cycle d'un document dans une seule interface, sans jamais avoir à copier-coller entre deux outils.
Vos documents, comme ils arrivent
Scanner, e-mail transféré, dossier surveillé, dépôt manuel. Quatre chemins d'entrée, un seul flux à traiter.
Rien à ressaisir
Ellma reprend d'elle-même l'émetteur, le montant, la date, l'échéance et ce qu'il faut en faire.
Un tableau par personne
Chaque collaborateur retrouve ses propres tâches, en trois colonnes claires. On fait glisser d'une colonne à l'autre.
Trésorerie sous contrôle
Vision claire des sorties à venir sur plusieurs semaines. Les tensions s'anticipent, elles ne surprennent plus.
Vos propres rappels
Posez une date « à revoir le » sur une tâche. Le jour venu, elle remonte d'elle-même en tête de votre journée.
Recherche dans tout
Une clause, une référence, un montant, un nom : si c'est dans un de vos documents, vous le retrouvez.
Une équipe alignée
Attributions, transferts, notes de suivi : chaque changement est tracé. Plus personne ne cherche qui devait faire quoi.
Ellma s'améliore avec vous
Corrigez-la une fois, elle retient. Vos interlocuteurs habituels finissent par être parfaitement reconnus.
Pro et perso séparés
Vos affaires professionnelles d'un côté, vos affaires personnelles de l'autre. Deux compartiments qui ne se mélangent jamais.
Une conversation avec Ellma
« Quels règlements sous 30 jours ? » « Assigne celle-ci à Marie » : elle vous répond, elle propose, vous validez d'un clic.
Les dossiers en litige
Un onglet dédié pour ce qui est bloqué ou contesté, avec la raison datée. Rien ne se perd, rien ne s'oublie.
Votre tri, votre logique
Plusieurs façons de trier votre liste. Votre préférence est retenue : chaque matin, vous retrouvez votre vue.
Chaque métier trouve
sa vue.
Direction
- Vue d'ensemble sur les documents en cours
- Ce qui doit sortir, ce qui a du retard
- Répartition des dossiers dans l'équipe
- Historique complet, sans rien perdre
Finance & compta
- Toutes les échéances à venir, ordonnées
- Distinction paiements manuels / prélèvements
- Montants et références saisis pour vous
- Export sur la période de votre choix
Assistant.e
- Vos dossiers du jour, prêts à traiter
- Des rappels « à revoir le » à votre rythme
- Un espace de notes par document
- Vos corrections apprennent à Ellma
Quatre etapes.
Zéro effort.
De l'arrivee du document jusqu'a l'action finale, tout est automatise. Vous n'intervenez que pour valider et exécuter.
Le document arrive
Scanner, e-mail transféré, dossier surveillé, dépôt manuel — quatre canaux, une seule arrivée dans votre coffre.
Ellma le lit
En quelques secondes : elle identifie l'émetteur, le montant, l'échéance, l'urgence et l'action à mener.
La tâche est créée
Une carte apparaît dans le tableau de la bonne personne, avec tout le contexte utile déjà en place.
Vous agissez
Votre tableau du jour, votre calendrier, votre trésorerie. Vous voyez ce qui compte, vous décidez, c'est fait.
Ce qui change,
concrètement.
Ellma ne remplace personne : elle libère chacun du travail qui l'empêche de faire son vrai métier. Voici ce qui change quand elle entre en poste.
Les documents qui arrivent le matin sont triés, attribués et priorisés en fin de matinée. Les montants, les échéances, les responsables : tout est déjà en place. Le temps qu'on consacre à « faire du tri » disparaît, celui qu'on consacre aux décisions revient.
Les factures arrivent nommées, classées, rattachées à la bonne entité. L'export s'importe directement dans le logiciel comptable, sans ressaisie et sans erreur d'affectation. Fini l'effet « pile de janvier à traiter en février ».
La visibilité sur les sorties à venir se compte en semaines et plus en jours. Les tensions se voient venir, se préparent, se négocient. La surprise en fin de mois devient l'exception.
Vos données.
Vos règles.
Vos documents restent chez vous, les échanges sont chiffrés, rien n'alimente l'entraînement d'un modèle. Un journal d'audit complet, conforme aux exigences RGPD. Aucun enfermement : vos données restent exportables à tout moment.
Connexion sans mot de passe
Un lien envoyé sur votre e-mail professionnel suffit à ouvrir la session.
Documents hébergés chez vous
Les fichiers restent dans votre environnement. Seul le texte utile à l'analyse est transmis, sous chiffrement.
Journal d'audit
Qui a fait quoi, quand. Traçable, consultable, exportable pour vos contrôles.
Sauvegardes automatiques
Copies quotidiennes de vos fichiers et de vos tâches. Récupération possible à tout moment.
Vous vous demandez
si c'est pour vous.
Sept questions qu'on nous pose, et une adresse pour en poser d'autres.
C'est pour quel type d'entreprise ?
Pour toute organisation qui reçoit régulièrement des factures, des courriers, des relances, des prélèvements ou des convocations officielles. TPE, PME, cabinets, associations, structures multi-sites ou multi-sociétés : dès que le flux administratif devient une corvée à trier, Ellma prend le relais.
Combien ça coûte ?
Le tarif dépend du volume mensuel de documents et du nombre d'utilisateurs. Le plus simple est de demander une démo : on évalue ensemble votre volumétrie et on vous fait une proposition claire.
Que deviennent mes documents ?
Vos fichiers restent hébergés dans votre environnement. Seul le texte utile à l'analyse est transmis, sous chiffrement, à un modèle de langage. Ces données ne servent jamais à entraîner un modèle et sont supprimées après un délai court. La solution est conforme aux exigences RGPD.
Combien de temps pour démarrer ?
Comptez un à deux jours ouvrés : mise en place de la réception des documents, création des comptes utilisateurs, calibrage d'Ellma sur votre vocabulaire métier. Un accompagnement dédié est prévu.
Peut-on migrer depuis un autre outil ?
Oui. Les imports en masse sont possibles depuis un dossier existant ou une autre solution documentaire. Ellma apprend vite : en quelques dizaines de documents, elle a rattrapé vos habitudes de classement. Vos données restent exportables à tout moment.
Et si le moteur d'Ellma devient indisponible ?
La brique d'analyse est isolée du reste du système. Elle peut basculer sur un autre moteur — fournisseur alternatif, hébergement européen, modèle local — sans toucher au coffre documentaire ni à votre tableau de tâches. L'intelligence est remplaçable ; l'outil, non.
Qu'est-ce qu'Ellma ?
Ellma est votre assistante administrative virtuelle. Elle lit chaque document, en extrait l'essentiel et crée la tâche à faire. Elle répond aussi à vos questions en langage naturel (« quels règlements ce mois ?», « quels retards de plus de 30 jours ?») et peut proposer des modifications sur vos tâches — chaque proposition s'affiche comme une carte à valider d'un clic. Aucune action n'est appliquée sans votre accord.
Une question qui n'est pas ici ?
Envoyez-nous un mail avec votre contexte, on vous répond sous 48h.
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au contrôle.
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